ビレッジハウスの審査に必要な書類まとめ！無職や生活保護など状況別に徹底解説

「やっと希望のお部屋が見つかった！」とホッとしたのも束の間、申し込み段階になって

「いったい何の書類を集めればいいの？」
「自分のいまの状況だと、特別な証明書が必要なのかな…」

と戸惑っていませんか？

引っ越しの準備でただでさえ慌ただしい中、慣れない書類をあちこち手配するのは本当に面倒で、審査に通るかどうかの不安も重なって気が重くなりますよね。

私自身、生活を立て直そうと必死だった時期に、役所や銀行に行って指定された書類を揃える作業にはとても苦労した経験があります。

実はビレッジハウスの審査では、どんなお仕事をしているか、または現在どのような状況（生活保護を受給中、年金暮らし、個人事業主など）にあるかによって、提出しなければならない書類が細かく変わってきます。

この記事では、審査をスムーズに進めるために「全員が必ず用意する基本の書類」から、「ご自身の状況に合わせて追加で必要になる書類」まで、最新のガイドブックをもとにわかりやすく解説します。

この記事を読めば、今のあなたに何が必要なのかがスッキリと分かり、不安なくスムーズに書類準備を進められるようになりますよ。

結論：ビレッジハウスの審査は「基本の3点セット」が軸

まず初めに、この記事の結論をお伝えします。

ビレッジハウスの審査では、現在の職業や状況（生活保護、年金受給、個人事業主など）に関わらず、全員が必ず用意しなければならない「基本の3点セット」が存在します 。

• 顔写真付き身分証明書
• 収入証明書
• 通帳の写し

どんな状況であっても、まずはこの3つの書類を土台として準備します。そして、ご自身の今の職業や属性に合わせて、必要な証明書をそこに追加していくという仕組みになっています。

私自身、最初は「なんだか書類がたくさんあって難しそう…」と身構えてしまいましたが、この「基本の3つ」さえ押さえてしまえば、あとはとてもシンプルです。

全員必須！基本書類の正しい用意のしかた

ビレッジハウスに申し込む際、ベースとなる基本書類は以下の3つです 。

• 顔写真付きの身分証明書
• 直近1ヶ月分の収入証明書
• 銀行口座の通帳の写し

それぞれの正しい用意のしかたや、注意すべきポイントを事務的に解説します。

①入居者全員の顔写真付き身分証明書

契約する本人はもちろん、一緒に入居する方「全員分」の顔写真付き身分証明書が必要です。

運転免許証やマイナンバーカードを用意しましょう。外国籍の方の場合は、在留カードが該当します。

ただし、未成年の方の身分証明書は提出不要となっています。同居するご家族が多いと集めるのに少し時間がかかることもあるので、早めに声をかけておくことをおすすめします。

②直近1ヶ月分の収入証明書

給与明細など、直近1ヶ月分の収入が確認できる書類を用意します。

ただし、お勤めではなく生活保護や年金を受給している方、個人事業主や学生の方などは、ご自身の状況によって提出する収入証明書がそれぞれ異なります。

③銀行口座の通帳の写し（表紙・取引履歴ページ）

最終取引後の残高が確認できる状態の、通帳の表紙と取引履歴のページのコピーが必要です。

ここで少しややこしいのですが、「家賃が引き落とされる予定の口座」と「給与や年金、生活保護などが振り込まれる口座」の両方の写しを提出するルールになっています。

もし、引き落としと受け取りを同じ1つの口座で行っている場合は、その口座の写しを1つ提出するだけで問題ありません 。

また、紙の通帳がないインターネットバンキングを利用している方も安心してください。

最新の取引履歴と口座情報が記載されている画面のスクリーンショットを提出すれば大丈夫です。スマホでサクッと準備できるのはありがたいですよね。

画面の文字が途切れたりせず、しっかり読めるようにスクリーンショットを撮るのがポイントです。

【職業・状況別】追加で必要な収入証明書

ここからは、会社員やアルバイトの「給与明細」以外で収入を証明する必要がある方のための、専用の書類について解説します。

ご自身の現在の状況に当てはまるものをチェックしてみてください。

• 生活保護を受給している方
• 年金を受給している方
• 個人事業主（フリーランス）の方
• 学生の方

生活保護を受給している方

生活保護を受けられている方は、「生活保護受給証明書」を用意します。これは管轄の市区町村の役所で発行してもらえます。

もし「保護決定（変更）通知書」もお持ちであれば、一緒に提出しましょう。なお、お仕事もされていて収入がある場合は、その給与明細なども必要になります。

ここで気をつけていただきたいのが、病院で使う「生活保護受給者証（医療券）」は、身分証や収入証明書の代わりとしては受け付けてもらえないという点です。

また、役所からビレッジハウスへ直接家賃を振り込んでもらう「代理納付」が必須になるという厳格なルールがあります。

役所での手続きに時間がかかることもあるので、お部屋を探し始めたら、まずは担当のケースワーカーさんに「ビレッジハウスに引っ越したいので、代理納付の手続きと証明書をお願いしたい」と早めに相談しておくのが確実な対策です。

年金を受給している方

年金暮らしの方は、「直近の年金振込通知書」「公的年金の源泉徴収票」「年金証書」など、年金を受け取っていることがわかる書類を提出します。

年金をもらいながらお仕事もされている場合は、お仕事の分の収入証明書も忘れずに用意してくださいね。

なお、障害年金を受け取っている方の場合は、「年金証書」の提出が絶対に必要になりますので、手元にあるか探しておきましょう。

個人事業主（フリーランス）の方

個人事業主の方は、税務署で発行される「納税証明書（その2とその3）」という書類が必要です。

ここで非常に大きなハードルとなるのが、「開業して1年未満」の場合です。

この場合は納税証明書が出せないため、代わりに営業許可証や業務委託契約書、または取引先からの振込が確認できる通帳のコピーなどが必要になります。

さらに、通常は不要とされている「連帯保証人」が必須になってしまいます。

もし頼める連帯保証人がいない場合は、事業の書類に頼らず、現在の貯金残高で審査してもらう「預貯金審査」で進められないかどうか、ビレッジハウスの担当窓口へ問い合わせてみるのも有効な解決策になります。

学生の方

学生の方は、まず「学生証（まだ手元になければ合格通知書）」の提出が必要です 。

収入の証明については、状況によって細かく分かれています。

アルバイト等で収入がある場合は、その給与明細などの証明書が必要です。

もしアルバイトをしておらず収入が仕送りのみの場合は、仕送り額がわかる通帳のコピーなどを提出します。

さらに奨学金も受けているなら、奨学金証明書など金額がわかる書類も追加で必要になります。

以上が、職業や状況に合わせて追加で必要になる収入の証明書です。少し複雑に見えますが、ご自身の状況に当てはまるものだけを用意すれば大丈夫ですので、安心してくださいね。

ルームシェア・未成年・駐車場など特殊なケース

基本の書類や職業別の書類に加えて、ご自身の希望する契約内容によってはさらに追加の書類が必要になることがあります。

ここからは、少し特殊なケースに当てはまる方のための必要な書類を解説します。

• ルームシェア（同居人がいる）の場合
• 未成年の方の場合
• 駐車場を借りたい場合
• 法人契約の場合

ルームシェア（同居人がいる）の場合

お友達やパートナーと一緒にルームシェアをする場合、契約者だけでなく同居する方も審査の対象となるため、書類の提出が必要です。

具体的には、以下の4点を用意してもらいます。

• 同居人用の申込書（個人情報の同意書を含みます）
• 顔写真付き身分証明書
• 収入証明書
• 給与受取口座の写し（給与が手渡しの場合は、銀行口座の写しで大丈夫です）

2人分の書類を不備なく揃えるのは少し大変に感じるかもしれませんが、一緒に住む方に早めに伝えて、協力して準備を進めてみてくださいね。

未成年の方・駐車場を借りたい場合

契約者となる方が未成年の場合は、「親権者同意書」の提出が必要です。ご両親などにあらかじめ相談し、同意書にサインをもらっておきましょう。

また、お部屋と一緒に駐車場も契約したいと考えている方は、「自動車検査証（車検証）」を提出する必要があります。車の中に保管していることが多いと思いますので、コピーを取っておいてください。

法人契約の場合

会社としてお部屋を借りる法人契約の場合は、個人とは異なる書類になります。

• 商業謄本
• 決算書（表紙・貸借対照表・損益計算書）
• 入居者全員の顔写真付き身分証明書

決算書については、損益計算書などに法人名の記載があれば表紙は不要となります。

ここで注意したいのが、設立してから1年未満の法人の場合です。

この場合は、審査の基準として「連帯保証人」を立てることが必須になりますので気をつけてください 。

まとめ：事前の書類準備がスムーズな審査の第一歩

ここまで、ビレッジハウスの審査に必要な書類について、状況別にお伝えしてきました。

たくさんあって難しく感じるかもしれませんが、押さえておくべきポイントは以下の通りです。

• 全員必須の「基本の3点セット」が土台
• 現在の職業や状況に合わせて追加書類を確認
• 役所での手続きが必要なものは早めに準備

書類の不備をなくして審査をスムーズに

お部屋の審査を1日でも早く終わらせて安心するためには、最初の申し込みの段階で書類を不備なく揃えておくことが何より大切です。

特に、生活保護を受給されている方の証明書や、個人事業主の方の納税証明書など、役所や税務署での発行が必要なものは、早めに動いておくと心に余裕が持てます。

準備ができたら空室状況の確認を

ご自身の今の状況で「何を用意すればいいか」がクリアになったら、次はいよいよお部屋の確保です。

条件の良いお部屋はすぐに埋まってしまうので、希望のエリアに空室があるかどうか、まずは公式サイトから問い合わせてみてくださいね。

私自身、一番のネックだった書類の不安がなくなったことで、やっと「新しい生活」に向けて前向きな一歩を踏み出すことができました。

この記事が、書類集めの面倒な気持ちや不安を少しでも軽くし、スムーズな新生活のスタートのお役に立てれば嬉しいです。