- ビレッジハウスの更新料って、本当ににかからないの？
- 契約更新のタイミングで、家賃が値上げされたらどうしよう…
- 更新せずに退去する時の手続きが知りたい！
この記事では、元住民の私が、ビレッジハウスの契約更新の全貌、更新料の有無、気になる家賃の値上げの可能性、具体的な手続きの流れ、そして更新せずに退去する場合の注意点について、詳しく解説します。
この記事を読み終える頃には、あなたの契約更新に関する不安は消え、冷静に、そして自信を持って「これから」の選択ができるようになっています。
元住民のびれっじくんです。3年半住んだ中で、もちろん契約更新も経験済み。そのリアルな体験をお伝えします。
更新の案内が来た時、私もドキドキしました。でも大丈夫。手続きは驚くほどシンプルでした。その全てをお話ししますね。
契約更新を控えているあなたは、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。
- 契約更新の基本的な流れとスケジュール
- 更新料は本当に「無料」なのか？という真実
- 家賃が値上げされる可能性とそのリアルな実態
- 更新に必要な手続きと書類の全て
- 更新せずに退去する場合の正しい手順と注意点
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ビレッジハウス公式サイトを契約更新は「無料」で「自動」！気になる値上げの真実
契約更新の時期が近づくと、まず頭に浮かぶのは「お金はかかるの？」「手続きは面倒なの？」という2大不安ですよね。
ご安心ください。ビレッジハウスの契約更新は、あなたが想像しているよりも、ずっとシンプルで、お財布にも優しいんです。
まずは、その核心部分から解説します！
【衝撃の事実】更新料は「原則無料」です！
いよいよ更新料の支払いか…家賃1ヶ月分くらいは覚悟しないと…
一般的な賃貸物件では当たり前のこの出費、ビレッジハウスでは原則として一切かかりません！
これは、家賃が安いビレッジハウスの、さらなる大きな魅力の一つです。
2年ごとに発生するはずの数万円の出費がなくなるだけで、生活の負担はかなり軽くなりますよね。
私も3年半住んで、少なくとも1回は更新のタイミングを迎えましたが、更新料を請求されたことは一度もありませんでした。本当に助かりましたよ。
【驚きのシンプルさ】手続きは「自動更新」で、ほぼ何もしなくてOK！
更新のための書類手続きとか、色々面倒なんじゃないの？
そんな心配も、ビレッジハウスならほぼ不要です。
ビレッジハウスの契約は、「自動更新」が基本。
これは、契約期間が満了しても、あなた（入居者）からも、ビレッジハウス（大家さん）からも、特に「契約を終了します」という申し出がなければ、これまでと同一の条件で、さらに2年間契約が自動的に継続されるという仕組みです。
面倒な更新書類への署名・捺印や、住民票の再提出といった手続きは、基本的に発生しません。
【気になる噂】更新のタイミングで「家賃の値上げ」は本当にある？
更新料は無料でも、その分、家賃が値上げされるんじゃないの…？
そう勘ぐってしまう気持ち、よく分かります。
結論から言うと、更新のタイミングでいきなり家賃が値上げされるケースは、非常に稀だと考えて大丈夫です。
私自身も3年半の間に家賃の変更はありませんでしたし、家賃の安さがビレッジハウスの最大の魅力なので、それを損なうような大幅な値上げは考えにくいでしょう。
ただし、可能性はゼロではありません。
経済状況の大きな変動や、物件の大規模なリニューアル（全室にエアコン設置など）があった場合など、やむを得ない理由で家賃改定の提案がある可能性も、完全にゼロとは言い切れません。
もし、そのような通知があった場合は、その理由と金額に納得できるか、冷静に検討する必要があります。
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更新しない場合 -「解約手続き」の全ステップ
- 今の部屋の状況に不満がある…
- 転勤や進学で、引っ越すことになった！
様々な理由から、「契約更新はしない」と決断することもあるでしょう。
その場合、計画的な「解約手続き」が必要になります。
ここでは、私が実際に経験した流れを元に、あなたがスムーズに退去するための具体的な全ステップを解説します！
これが、解約手続きで絶対に守るべき鉄則です。退去したい日から、少なくとも1ヶ月以上前に、ビレッジハウスの担当窓口に電話で「解約したい」という意思を伝えます。
これを過ぎてしまうと、余計な家賃が発生する可能性があるので、退去が決まったら一日でも早く連絡しましょう！
電話連絡後、メールで「解約通知書」の案内が届きます。最近では、郵送の手間がない電子契約システム「Docusign（ドキュサイン）」での手続きが一般的です。
メールの案内に従い、解約日や転居先住所などを入力し、電子署名を行えば完了です。
解約手続きが受理されると、次に「解約に伴うご請求書」が届きます。これには、主に部屋の広さに応じた室内クリーニング費用などが記載されています。
指定された期限（通常、退去立会日の数日前）までに、銀行振込で支払います。
退去日には、部屋を空っぽの状態にして、担当者（主に管理人さん）と部屋の状態を一緒に確認します（退去立会い）。
ここで、あなたの不注意でつけてしまった傷や汚れなどがあれば、その修繕費用（原状回復費用）の見積もりが出され、多くの場合、その場で現金で精算することになります。
全ての確認と支払いが終わったら、書類にサインし、部屋の鍵を全て返却して、手続きは完了です。お疲れ様でした！
ビレッジハウスの契約は基本的に2年間です。もし24ヶ月（2年）未満で解約すると、以下の短期解約違約金が発生します。
- 12ヶ月未満の解約：家賃等3ヶ月分
- 12ヶ月以上、24ヶ月未満の解約：家賃等2ヶ月分
これは非常に大きな出費になるので、ご自身の契約書を必ず確認し、2年以内に解約する可能性がないか、慎重に判断してください！
退去時の原状回復で揉めないためにも、入居した時に、部屋の傷や汚れの写真を撮っておくのが、本当に大事な自衛策になりますよ！
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【意外と簡単】契約内容の「名義変更」はどうやるの？
- 結婚して名字が変わったんだけど、手続きはどうすればいい？
- パートナーや家族と、新しく一緒に住むことになった！
生活していると、契約内容の変更が必要になる場面も出てきますよね。
特に「名義変更」や「同居人の追加」は、どうすればいいか分からず不安に思う方も多いはずです。
ご安心ください。手続きは、ポイントさえ押さえれば意外と簡単ですよ！
何よりも先に、ビレッジハウスの「契約内容について」の問い合わせ窓口に電話し、「契約内容を変更したい」という旨を正直に伝えましょう。
この時に、「なぜ変更が必要なのか」を具体的に説明することが重要です。
- 結婚して姓が変わったので、名義を変更したいのですが…
- 〇月から、パートナー（または、家族）が新しく同居することになったのですが…
- 親名義で契約しているのですが、私名義に変更したいのですが…
担当者の方が、あなたの状況に合わせた、この後の具体的な手続きを案内してくれます。
契約内容の変更は、その内容によって手続きの重さが変わります。
特に重要なのが「審査」の有無です。
ケース①：結婚などで名字が変わっただけの場合
これは最もシンプルなケースです。契約者自体は変わらないため、新しい名義が記載された身分証明書などを提出する、比較的簡単な書類手続きで完了することが多いです。
ケース②：契約者を別の人に変更する場合（親→子など）
これは、単なる名前の変更ではなく、実質的に「新しい契約」を結び直す形になります。そのため、新しい契約者の方の、収入証明などを用いた「再審査」が必ず必要になります。
ケース③：同居人を追加する場合
こちらも、ビレッジハウス側が「どんな人が新しく住むのか」を把握する必要があるため、新しく同居人となる方の身分証明書などを提出し、「審査」を受ける必要があります。
担当者から案内された必要書類を、不備なく準備して提出します。
最近では、メールでの電子署名システム「Docusign（ドキュサイン）」などを利用して、Web上で手続きが完結することも多いようです。
手続きはケースバイケースなので、まずは正直に担当者の方に相談するのが、一番確実で、一番の近道ですよ！自己判断で同居を始めたりせず、必ず正式な手続きを踏みましょうね。
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まとめ：ビレッジハウスの契約更新はシンプル！でも自分の状況確認は忘れずに
さて、ここまでビレッジハウスの契約更新に関する3つのミッションを解決してきました。
あなたの契約に関する不安や疑問は、スッキリ解消されたのではないでしょうか？
最後に、あなたが後悔なく、そしてスムーズに次のステップに進むために、この記事でお伝えしてきた最も重要なポイントをもう一度おさらいしましょう。
- 【更新は超シンプル】更新料は「原則無料」、手続きは「自動更新」で手間いらず！
高額な更新料や、面倒な書類手続きの心配は基本的に不要です。これはビレッジハウスの本当に大きなメリットです。 - 【解約は計画的に】退去の連絡は「1ヶ月前まで」が絶対ルール！
更新しないと決めたら、一日でも早く連絡を。特に、2年未満の解約には高額な違約金（12ヶ月未満なら家賃3ヶ月分！）がかかるので、契約期間の確認は必須です。 - 【名義変更も正直に】どんな変更も、まずは「担当者への相談」から！
結婚による氏名変更や同居人の追加など、契約内容に変更がある場合は、必ず担当者に連絡し、必要な手続き（審査など）を行いましょう。
ビレッジハウスの契約更新は、その仕組み自体は非常にシンプルで良心的です。
しかし、大切なのは、「自動だから」と流れに身を任せるのではなく、このタイミングを「自分の住まいと生活を見つめ直す良い機会」と捉え、主体的に判断することです。
この記事で、あなたのミッションは達成できたはずです。自信を持って、あなたの「これから」にとって、最良の選択をしてくださいね。応援しています！
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